Planner Addict Project. 3. Deeper

С добрым утром!
О! Неужели я пишу пост утром, а не на ночь, как обычно)) 
Настало время отчитываться по 3-му этапу планерного СП , а я что-то даже и не знаю, что в этот раз писать... Все таки сложно вот так без задания)) Кому тема сама по себе интересна, обязательно сходите почитайте пост Ани, там много полезных приемчиков и фишек. Мне даже кажется, что с какого-то такого же поста, наверное, еще в ее старом блоге, и началась моя любовь к планированию. Вернее не так. Ежедневники у меня были и раньше, когда работала и училась. И я их любила)) Но я не осознавала, что планирование, тайм-менеджмент - это целая система, наука со своими пусть даже правилами, ну что это не просто записи в столбик списка дел. Грамотное планирование должно помогать в делах, облегчать жизнь, экономить время и этому нужно учиться.

Дальше под катом мои размышления и мини-отчет за прошедшую неделю.


Итак:

• планер ношу с собой и постоянно с ним сверяюсь.
• все стало организованно в одном месте, бесконечные листочки ушли, чему я очень рада))
• провела ревизию, потому что заметила, что планер перелистывается с трудом, убрала лишние листочки, часть чистых листочков (решила добавлять следующие месяцы по мере необходимости), убрала исписанные листы (выкинуть рука не поднялась, пока просто отложила)), а также вынула несколько кармашком и конвертиков (остались только те, что на разделителях), по мне они бесполезны, красивые, но только место занимают.
• пролистала прошедшие недели, выписала на отдельный лист, где были какие недоделанные дела, вставила его в начало, теперь все вместе перед глазами, буду работать по устранению ))
• стараюсь не забывать золотое правило - не планировать больше 60% своего времени и оставлять время для маневров и неожиданностей. при чем это касается не только одного дня, но и недели в целом. важно оставлять свободное время на доделывание того, что не успеешь, а это пока случается обязательно)) а вот отдых и время на полениться лучше тоже запланировать))
• подумываю вернуться к закладкам, при чем именно двум - очень удобно. правда, никак не придумаю, куда их теперь приделать в мой планер на кольцах)) скрепочки в виде закладок не очень прижились. вернее они отлично помогают открывать блокнот в нужном месте: текущая неделя, текущий месяц. но вот пропущенные дела отмечать ими неудобно мне как-то.
• заметила, что места мне не хватает. но при этом левая сторона разворота часто остается пустой. но носить блокнот большего размера не хочется, поэтому пора снова распределять дела на право и на лево))  

Я не могу сказать, когда и сколько время я трачу на планер. Я могу просто зависнуть над ним, листать, но ничего конкретного не записать и не сделать. Но вот от такого бессмысленного времяпрепровождения стараюсь избавляться)) Дела записываю по мере их возникновения. На ближайшие пару недель - сразу в конкретную неделю. Если они через пару месяцев, то в странички по месяцам (показывала их в прошлый раз), а потом переношу на конкретное время по мере его приближения. В выходной, а скорее даже вечером в пятницу, просматриваю, что сделано, что нет, что надо доделать в выходные, и добавляю на следующую неделю какие-то записи. Все остальное в текущем режиме, специально время на составление планов не выделяю.
Из рутин пишу только уборку и тренировки сына, чтобы понимать, сколько время будет занято, сколько свободно. Какие-то долгосрочные списки покупок не делаю, хотя идея мне понравилась. Часто бывает, думаю, вот поеду в Икею, куплю то-то и то-то, а потом приезжаешь, ходишь и ничего вроде не надо, а потом опять думаешь, вот буду в Икеа...))

Еще увидела в обсуждениях девочек слова "BULLET JOURNAL", стало интересно, почитала что к чему. Интересная система. Мне понравилась идея с оглавлением. Я ее уже раньше встречала, но не могла вспомнить где именно, чтобы поделиться с вами. Смысл в том, что составляется оглавление всего планера. Страницы нумеруются, и заносятся в оглавление. И вот открываешь, и сразу видно, что "идеи по проекту А" на страницах 7, 10 и 36. а списки покупок - на 9, 12 и 45)) С другой стороны наши выделенные разделы и вообще блокноты на кольцах, помогают скомпоновать все в одном месте, поменять листы местами, и тогда необходимость в таком оглавлении вроде как и отпадает. Но если блокнот в переплете, то это удобно. Также интересная идея и с маркерами. Когда дела запланированные жестко по времени обозначаются одним элементом (например кружочком), идеи, заметки - жирными точками и так далее. Это помогает даже при беглом взгляде идентифицировать что, куда, зачем и почему. При этом, систему условных обозначений и маркеров можно придумать и свою, никто не запрещает. В общем, решила попробовать и поэкспериментировать еще и с этим.

Ну и самое главное - не забывать, что составление плана и сам план - это не жесткий график, догма, и совсем не самоцель, а средство достижения поставленных целей, умение видеть и расставлять приоритеты. План может и должен меняться! Хотя обычно именно это и повергает всех в ступор и стресс)) Поэтому и не нужно планировать больше 60% времени. Пусть обстоятельства меняются, хороший план поможет в меняющихся обстоятельствах не сбиться с пути и успеть все самое важное!
Пусть планер работает!))

Вот и все на сегодня)
Обнимаю!
Пока-пока!